Staj

Staj yapacak her öğrenci bu sayfayı okumalı ve anlamalıdır.

2023-2024 dönemi sonrasında işsizlik fonu katkısı bilgi formu haricinde normal yaz stajı işlemleri BYS üzerinden çevrimiçi olarak yapılacaktır. İşsizlik fonu katkısı bilgi formu ve dekontlar hariç basılı ve ıslak imzalı hiç bir belgeye ihtiyacımız olmayacaktır.

Staj başvuru ve onay aşamalarıyla ilgili güncel bilgilere fakülte internet sayfasından ulaşabilirsiniz.

BYS staj başvuru kılavuzu.

Video.

STAJ ÜCRETLERİNE İŞSİZLİK FONU KATKISI BİLGİ FORMU

GENEL KURALLAR

Buradaki kurallara uygun olmayan başvurular BYS'den yapılmış/yapılabilmiş olsa bile staj koordinatörlüğü tarafından başvuru reddedilir.
Tüm staj başvuruları ve uzatma talepleri için staj başlangıç tarihinden en az 10 gün önce başvuru yapılmalıdır.
İşyeri staj başvurusunu 3 gün içinde onaylamalıdır.
İşyeri sorumlusunun bilgisayar kullanamıyor olması işyerinin mekatronik mühendisliği stajı yapmaya elverişli olmadığını gösterir ve staj başvurusunun reddi için sebeptir.
İşyeri bilgilerinin ve/ya stajda yapılan çalışmaların paylaşılamıyor olması staj takibini/izlenebilirliğini engeller ve staj başvurusunun reddi veya başarısız değerlendirilmesi için sebeptir.
Staj dilekçeleri Marmara Üniversitesi Genel Öğrenci Dilekçe Formu doldurularak verilmelidir. Staj dilekçelerini öğrencinin akademik danışmanı mutlaka onayladıktan sonra, staj koordinatörünün de onaylaması gerekmektedir. Çift onay olacaktır.
Yaz okulu ile yaz stajının eşzamanlı yapılması durumunda yaz okulu dersleri haftanın en fazla iki gününde olabilir.
Bir staj dönemi en az 18 işgünü olabilir. Mezuniyet için 72 işgünü zorunlu yaz stajının tamamlanması gerekir.
Uzaktan (online) staj yapılamaz.

STAJ İPTALİ

Öğrenci stajını iptal ettirmek istiyorsa aynı gün dilekçe vermelidir. Dilekçede işyerinden çıkış tarihi mutlaka bilidirilmelidir. Aynı gün iptal dilekçesi verilmeyen ve stajın bırakıldığı durumlarda öğrenciye gereksiz yere SGK primi yatırıldığı ve fakültede mali israfa neden olduğu için disiplin soruşturması açılır ve zararın tazmini için öğrenciye dava açılabilir.
SGK girişi yapılmadan önce öğrenci kendisi BYS üzerinden iptal edebiliyorsa dilekçeye gerek yoktur.

STAJ UZATMA

Staj uzatma talebi için BYS'den başvuru yapmak yeterli değildir. Yine staj dilekçesi verilmeli ve staj uzatma talebinin mazereti belirtilmelidir.
Uzatma yoluyla akademik ders dönemleri içine staj günleri sarkıtılamaz.
Uzatma talebinin sağlık raporu, kaza tutanağı, vb. gibi sebepleri olmalıdır ve bunlar dilekçenin ekinde bulunmalıdır.

AKADEMİK DERS DÖNEMLERİ İÇERİSİNDE STAJ

Yalnızca stajını da yaptıktan sonra mezun olacak öğrenciler ders dönemlerinde devam zorunlulukları bulunan ders yok ise dönem içi staj başvurusunda bulunabilirler. Dilekçenin ekinde öğrencinin transkripti bulunmalıdır. Tüm staj dilekçeleri gibi akademik danışman ve staj koordinatörü dilekçeyi onaylamalıdır.

YURTDIŞINDA STAJ

Yurtdışında yapılacak stajlar için SGK girişi yapılmayacaktır.
Yurtdışında yapılacak stajlar için BYS başvurusuna ek olarak dilekçe verilmelidir. Dilekçe ekinde staj yapılacak kurumun bulunduğu ülkenin yasalarına uygun olarak düzenlenmiş sigorta bildirgesi olmalıdır.
Yurdışında yapılan stajların dönüşünde öğrenci pasaport (kimlik sayfası, giriş çıkış damgalarının olduğu sayfalar ve vize veya oturma/çalışma izni belgesi) fotokopisi de teslim edecektir.

ÖNEMLİ: Staj başvurunuzu taslak aşamasında bırakmanız staj başvurunuzdan emin olmadığınız anlamına gelir. Staj başvurunuzu kaydettikten sonra iş yeri onayına göndermeniz gerekmektedir. İş yeri onayına göndermediğiniz staj başvuruları değerlendirilmeyecektir.

STAJ RAPORLARI

Staj raporları stajın son gününden itibaren en geç bir hafta içerisinde sisteme yüklenmeli ve işyeri tarafından onaylanmalıdır. Stajın son gününde raporun girilmiş olması ve işyeri onayının yapılmış olması önerilir. Böylece daha fazla uğraşmazsınız. Neden daha sonrasına bırakasınız ki?
Staj raporları ilk önce standart bir kelime işlemci programında (MS Word, Libreoffice Writer, Pages, vb.) A4 sayfa boyutunda en az staj gün sayısı kadar sayfa (36 işgünü ise kapak ve içindekiler hariç 36 sayfa, vb.) doldurulmalıdır. Bir sayfa 3 satır olamaz! Bu rapor BYS'ye sayfa sayfa girilecektir. Rapor daha sonra staj sorumlusu öğretim elemanı tarafından staj sunumunda kontrol edilecektir.
Staj sorumlusu staj raporunu kontrol eder ve rapora düzeltme isteyebilir.
Akademik ders döneminin ilk ayı içerisinde staj sorumlusu öğretim elemanları tarafından staj yapan her öğrenciye staj mülakatı uygulanır ve mülakat sonucu ve rapor değerlendirmesine göre öğrenci stajdan başarılı (S harf notu), kısmi başarılı veya başarısız sayılır.

NOT: 2023-2024 Yaz döneminden itibaren güncel müfredata tabii öğrenciler bütün staj başvuru ve rapor işlemlerini BYS üzerinden yapacaktır. Eski Ek 1-2-3-... belgelerine gerek kalmamıştır. Fakülte internet sayfasındaki klavuzu izleyiniz.

1. Mekatronik Mühendisliği Yaz Stajı Yönetmeliği okunmalıdır.

Yeni yönerge (Güz 2016 sonrası), Eski yönerge (Güz 2016 öncesi).

2. Staj yapılacak firmada mekatronik veya ilgili alanlardan mezun en az bir mühendis (veya teknik öğretmen) çalışıyor olması gerekmektedir. (*)

3. Şu adresteki yönergeyi takip ediniz: https://teknoloji.marmara.edu.tr/ogrenci/yaz-staji. Buradaki Ek-1 belgesini kullanabilirsiniz.

4. Staj başvurunuzu BYS üzerinden yapın ve tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "İŞYERİ ONAYINA GÖNDER" butonuna basın.

Not: Normal öğrenim süresinde mezun olamamış öğrenciler bir güz veya bahar dönemi içerisinde devam zorunluluğu olmayan hiç bir dersleri yoksa staj başvurusunda bulunabilirler. Staj başlangıç tarihinden en geç üç hafta öncesinde dolduracakları durumlarını belirten öğrenci dilekçe formunun ekinde staj kabul evrakları ve hiç bir derse devam zorunluluğunun olmadığını gösteren ders programlarıyla beraber danışman hocalarından onay alarak bölüm sekreterliğine başvurabilirler.

İSTEĞE BAĞLI STAJ:

Fakültemiz öğrencileri zorunlu stajlar haricinde, süresi en fazla 36 iş günü olan bir staj daha yapabilirler. Bu staj öğrencinin not belgesine (transkript) eklenmez. Öğrenciler, yalnızca zorunlu olmayan bu staja mahsus olmak üzere, bu stajı akademik takvimde ders ve sınav dönemleri içerisinde kalan dönemlerde, ilgili günlerde derslerinin olmaması ve haftada en az üç gün staja devam edebilmek şartları sağlanabiliyorsa, yarı zamanlı olarak da, veya yaz döneminde de yapabilirler.
İsteğe bağlı staj yapmak isteyen öğrenci, staj başlangıç tarihinden en az 20 gün önce staj dilekçesi verir. Dilekçenin ekinde isteğe bağlı staj başvuru evrakları da bulunmalıdır. Öğrenci daha önce isteğe bağlı staj yapmadığını da dilekçesinde beyan etmelidir.
İsteğe bağlı staj akademik ders dönemlerinde yapılmak isteniyorsa, kaç gün okulda derse devam edileceği, kaç gün staj yapılacağı açıkça belirtilmelidir.
Dilekçenin sonuna "SGK girişim yapılmadan staja başlamayacağımı beyan ederim." yazılmalıdır.
İsteğe bağlı staj başvurusu BYS üzerinden yapılmadığı için SGK girişi öğrenci tarafından takip edilmelidir.

ÖNEMLİ: Belgeleri istenilen şekilde olmayan stajlar kabul edilmeyecektir.

(*) Firmada çalışan mühendis veya teknik öğretmen mekatronik, elektrik altdalları {elektrik, elektronik, kontrol, bilgisayar, biyomedikal, ...} veya makine altdalları {makine, otomotiv, endüstri, üretim, ...} üzerine lisans diplomasına sahip olmalıdır. Staj raporunda ilgili mühendisin diploma numarası veya oda kayıt numarası bulunması gerekmektedir. Mekatronik mühendisliği stajının alandışı mühendislik dalları (inşaat, kimya ve altdalları) üzerine diploması olan mühendislerin yanında yapılması uygun değildir. Firmalarlarda çalışan tekniker veya teknisyenlerin kendilerini mühendis olarak tanıtabildiklerini göz önüne alarak, staja başlamadan önce mutlaka diploma veya oda sicil numarasını sorunuz.

NOT: Toplamda 18 iş gününden az staj yapacak öğrencilerin iş yerleri ile görüşüp en az 18, en çok 36 iş gününe tamamlamaları gerekmektedir.

Aşağıdaki zorunlu yaz stajı belgeleri eski öğrenciler ve öngöremediğimiz gerekli olabilecek durumlar için buradan silinmemiştir. Normal durumlarda bu belgelere ihtiyacınız olmayacaktır. İsteğe bağlı staj belgeleri hala aşağıdaki belgelerle yapılmaktadır.

Zorunlu yaz stajı belgeleri:

[ EK-1 STAJ BAŞVURU VE KABUL YAZISI ] -(eski)
[EK-2 GENEL SAĞLIK SİGORTASI BEYANI]

[EK-3 STAJ DİLEKÇESİ]

[EK-4 STAJ RESMİ YAZISI]

[EK-5 STAJ DEĞERLENDİRME FORMU] (arkalı-önlü renkli çıktı ve zarf ile ek4 ile birlikte getirilecek)

[ EK-6: ÖRNEK STAJ RAPORU (MRM 300) ]

[ EK-7: ÖRNEK STAJ RAPORU (MRM 400) ]

[ EK-8: STAJ RAPORU KONTROLÜ ]

İsteğe bağlı staj belgeleri:

[ EK-1 STAJ BAŞVURU VE KABUL YAZISI ]

[EK-2 GENEL SAĞLIK SİGORTASI BEYANI]

[EK-3 STAJ DİLEKÇESİ]